Meilleur logiciel comptable gratuit : 12 outils testés en 2026

Un indépendant qui facture 4 200 € par mois se retrouve un jour avec trois classeurs Excel, deux boîtes mail et une liasse fiscale à rendre dans dix jours. Une trésorière d’association hérite d’un tableur que personne d’autre qu’elle ne sait lire. Un gérant de SCI cherche désespérément le « logiciel comptable gratuit » promis par une page de résultats, tombe sur un formulaire d’essai de quatorze jours et referme l’onglet.

Dans les trois cas, la question de départ n’est pas « quel est le meilleur logiciel », c’est « qu’est-ce que le gratuit autorise réellement, et à partir de quel moment faut-il payer ».

Douze outils ont été ouverts, paramétrés et confrontés aux mêmes trois scénarios : une facture d’achat à classer, une déclaration de TVA à préparer, une clôture d’exercice à produire. La grille est la même pour tous : ce que le plan gratuit permet sans payer, le plafond exact qui bloque, la conformité à la facturation électronique 2026, et le prix du premier palier payant.

Ce qui suit distingue les outils qui tiennent une comptabilité de ceux qui ne produisent que des factures, et nomme les plafonds que les pages marketing passent sous silence.

Note de transparence éditoriale. CritiquePlus monétise des prestations de test, de visibilité SEO et d’audit produit auprès d’éditeurs technologiques, et cette page peut contenir des liens vers des pages officielles d’éditeurs. Aucun outil cité n’a payé sa place ni son rang : les positions sont éditoriales. Les tarifs ont été relevés sur les pages publiques des éditeurs en novembre 2026 et restent à confirmer auprès de l’éditeur avant toute décision, car les grilles bougent vite. La charte de transparence sur l’affiliation est publique et s’applique à chaque ligne de ce comparatif.

Quel est le meilleur logiciel comptable gratuit en 2026 ?

Il n’existe pas un meilleur logiciel comptable gratuit, il existe un meilleur compromis par situation. Trois profils ressortent, avec trois réponses que les pages officielles permettent de chiffrer sans extrapoler.

Pour un indépendant ou une petite entreprise, le meilleur logiciel comptable gratuit en 2026 est celui dont le plan gratuit couvre la facturation et le suivi de trésorerie, tout en laissant une porte de sortie vers une comptabilité complète sans changer d’outil — Indy en tête, Oxygène si le bilan est l’objectif immédiat.

Deux réserves accompagnent ce classement. Sur douze outils, trois seulement — Bleez, Dolibarr et Odoo Community — permettent de sortir un fichier d’écritures sans payer, et aucun ne le fait sans contrepartie de maintenance ou de plafond. Excel et Google Sheets, souvent cités en tête des comparatifs, ne sont pas des logiciels de comptabilité : un tableur ne garantit ni l’intangibilité des écritures ni l’export du FEC.

Un logiciel de comptabilité gratuit peut-il vraiment tenir votre comptabilité ?

Oui, à trois conditions, et il vaut mieux les vérifier avant de saisir la première écriture. Un logiciel de comptabilité gratuit tient une comptabilité réelle quand il produit un bilan et un compte de résultat, quand il génère un export au format FEC, et quand il permet de sortir ses données sans négociation. Sur les douze outils de ce dossier, une minorité remplit les trois conditions.

La confusion la plus répandue oppose le logiciel de facturation au logiciel de comptabilité. Un logiciel de facturation émet des devis, des factures et des avoirs numérotés, suit les règlements, relance les impayés. Il ne tient pas de grand livre, ne produit pas de balance, ne génère pas de FEC.

Pour un micro-entrepreneur en franchise de base de TVA, dont l’obligation se limite à un livre des recettes et, pour les activités de vente, à un registre des achats, cette différence est indolore. Pour une société soumise à l’impôt sur les sociétés, elle est dirimante : sans écritures, il n’y a ni bilan, ni liasse, ni dépôt des comptes au greffe. Le détail des formules à 0 € côté facturation figure dans le comparatif du meilleur logiciel de facturation gratuit.

Le piège du « gratuit en ligne » se joue sur l’emplacement de la donnée : les écritures vivent chez l’éditeur, la sortie se fait par export. Trois questions à poser par écrit — quel format, quel périmètre (écritures seules ou avec justificatifs et journaux), quel délai après résiliation. Une réponse floue sur l’une des trois transforme un outil gratuit en dépendance payante.

Quels sont les 12 logiciels comptables gratuits comparés dans ce dossier ?

Douze outils, du plus couvrant au plus spécialisé. Chaque fiche suit le même ordre : positionnement, ce que l’outil fait réellement, avantages, limites et plafonds, modèle tarifaire. La page officielle de l’éditeur clôt chaque fiche, comme source de référence.

Indy : le gratuit le plus complet pour facturer et suivre sa trésorerie

Indy vise les indépendants, les micro-entrepreneurs, les SCI, les sociétés à l’IS sous certains seuils de chiffre d’affaires et les LMNP. Le plan Essentiel, à 0 € HT par mois, donne la facturation électronique en tant que Plateforme agréée, la comptabilité automatisée avec catégorisation des transactions, les devis et factures en illimité, et un compte pro avec IBAN français et carte bancaire.

Le point fort : le même outil porte la facturation, la comptabilité et les déclarations. Le plafond est net et souvent mal compris : l’export des documents comptables, la synchronisation de plusieurs comptes bancaires, la certification des justificatifs, les relances automatiques et la signature électronique des devis relèvent de l’option Plus, affichée dès 9 € HT par mois.

Les paliers Autonomie (déclarations de TVA, liasse, bilan) démarrent à 15 € pour une micro-entreprise, 22 € pour une entreprise individuelle et 49 € pour une société ; la formule Sérénité, avec expert-comptable partenaire, dès 71 € ou 99 € selon le statut (à confirmer auprès de l’éditeur). La fiche de paie du dirigeant, elle, reste hors périmètre : ce terrain relève du meilleur logiciel RH.

Source officielle : tarifs Indy

Oxygène (Memsoft) : le seul gratuit qui va jusqu’au bilan, hors ligne

Oxygène s’adresse aux TPE, aux associations et aux structures qui veulent une comptabilité complète sans abonnement, quitte à renoncer au cloud. La version gratuite en monoposte inclut la gestion de la TVA avec modèle Cerfa, le bilan, le compte de résultat, les soldes intermédiaires de gestion, le rapprochement bancaire, le suivi de trésorerie, le grand livre, la balance et les journaux. Le paramétrage couvre le BIC normal, simplifié et super simplifié, le BNC, le bénéfice agricole, les associations et fondations, la SCI et la SCM.

C’est le seul logiciel comptable gratuit à télécharger de ce dossier qui produise un bilan. Deux limites comptent : la génération du FEC est présentée comme une option rattachée aux abonnements, ce qui la sort du champ gratuit. Et le logiciel s’installe sur un poste Windows : sauvegardes, mises à jour et sécurité restent à votre charge.

Les abonnements Premium (19 € HT/mois, 198 € HT/an, jusqu’à 5 dossiers) et VIP (39 € HT/mois, 396 € HT/an, jusqu’à 25 dossiers) ajoutent les exports normés et le support (à confirmer auprès de l’éditeur).

Source officielle : logiciel de comptabilité gratuit Oxygène

Henrri : de la facturation gratuite et illimitée, pas de la comptabilité

Henrri est un outil de facturation, et le dire évite une déception. La formule à 0 € est sans limite de durée, de factures et de clients, avec logo sur les documents, suivi des paiements, gestion des acomptes et utilisateurs illimités. Choix solide pour un indépendant qui émet beaucoup de devis.

Ce n’est pas un logiciel de comptabilité : pas de grand livre, pas de bilan, pas de FEC. Le gratuit ne couvre pas non plus le rapprochement bancaire ni la validation des devis en ligne.

Les formules payantes sont Expert à 17 € HT/mois, Smart à 25 € et VIP à 49 € en facturation annuelle, ou 19, 29 et 59 € HT sans engagement ; l’encaissement par lien ou QR code est facturé 1,2 % + 0,15 € par transaction (à confirmer auprès de l’éditeur).

Source officielle : formules Henrri

Abby : le gratuit calibré pour la micro-entreprise

Abby cible les indépendants, freelances, artisans et micro-entrepreneurs. L’offre Basique est gratuite à vie, sans engagement ni carte bancaire, et comprend les devis et factures illimités, la facturation électronique, le livre des recettes et des achats, ainsi que l’estimation des cotisations Urssaf. Pour un statut micro, c’est l’essentiel du besoin réglementaire.

Les limites apparaissent dès que l’activité se structure : la connexion bancaire, les relances automatiques, le paiement en ligne et la facturation récurrente ne sont pas dans le plan gratuit. Les paliers payants sont Start à 9 €, Plus à 15 € et Premium à 33 € HT par mois, ce dernier ajoutant la déclaration de revenus, le multi-utilisateurs et la gestion des stocks (à confirmer auprès de l’éditeur).

Source officielle : tarifs Abby

Tiime : la facturation gratuite avec plateforme agréée incluse

Tiime se positionne sur la facturation et la pré-comptabilité des indépendants et des TPE. L’offre Free, à 0 € et sans engagement, inclut des devis et factures personnalisables en illimité, le suivi du chiffre d’affaires, un livre de recettes et l’accès à la plateforme agréée de facturation électronique.

La facturation électronique étant devenue un sujet de conformité, cette inclusion dans le gratuit a de la valeur.

Le plafond est classique : ni synchronisation bancaire, ni compte pro, ni catégorisation automatique dans l’offre gratuite. Les formules Initial (9,99 € HT/mois), Smart (17,99 €) et Business (24,99 €) sont facturées annuellement, avec un essai de 60 jours sur les formules payantes (à confirmer auprès de l’éditeur).

Source officielle : tarifs Tiime

Bleez : le gratuit le plus bas du marché, mais le plus étroit

Bleez, édité par Compta.com, propose un plan Starter gratuit qui reste le plus restrictif du dossier : 100 lignes comptables, 30 factures de vente par exercice, 100 Mo de stockage et un seul utilisateur. En contrepartie, l’outil édite les grands livres et journaux et permet l’export du FEC, ce que peu de plans gratuits offrent.

Ce volume correspond à une association, à une micro-entreprise qui démarre ou à une structure avec quelques opérations mensuelles. Au-delà, la bascule est rapide : Solo à 5 € HT par mois en annuel (5,95 € au mois) pour 500 lignes et 100 factures, Team à 15 € (17,86 €) pour 50 000 lignes, Network à 45 € (53,57 €) pour un usage illimité (à confirmer auprès de l’éditeur).

Source officielle : tarifs Bleez

Dolibarr : l’ERP libre, gratuit à condition de l’héberger

Dolibarr est un ERP et CRM libre qui réunit facturation, comptabilité, gestion commerciale, stock, CRM et RH dans une même base. Le logiciel est gratuit en version auto-hébergée, sans frais de licence, et se paramètre module par module : c’est sa force pour une PME qui veut éviter d’empiler les abonnements, en branchant par exemple un logiciel de gestion de stock sur la même base que la facturation.

La contrepartie est explicite dans la documentation de l’éditeur : en auto-hébergement, aucune mise à jour, aucune sauvegarde et aucun support ne sont fournis. L’hébergement SaaS, lui, se situe entre 5 € et 100 € par mois selon les services et l’usage, avec des limites possibles sur le nombre d’utilisateurs, d’envois d’e-mails ou d’appels API (à confirmer auprès de l’éditeur).

Source officielle : Dolibarr, hébergé ou auto-hébergé

Grisbi : un logiciel de comptabilité personnelle, pas professionnelle

Grisbi est un logiciel libre sous licence GPL, disponible en version 3.92.0, qui gère plusieurs comptes et devises, les dépenses, les recettes et les budgets. Il fonctionne sous Windows, macOS et Linux, s’installe localement et ne coûte rien.

Le positionnement est celui de la comptabilité personnelle ou de la toute petite structure. Grisbi ne produit pas de FEC, ne gère pas de plan comptable professionnel, ne prépare ni liasse ni déclaration de TVA. Pour suivre une trésorerie associative ou un budget de particulier, c’est un outil honnête. Pour une société, ce n’est pas un logiciel de comptabilité au sens fiscal.

Source officielle : Grisbi

Odoo : Community auto-hébergé ou One App Free hébergé

Odoo propose deux voies gratuites, et la distinction est décisive. La version Community est libre et sans frais de licence, à condition de l’installer et de l’exploiter soi-même. L’offre One App Free, en revanche, est hébergée sur Odoo Online : 0 €, une application, utilisateurs illimités.

Le plafond de One App Free est là : une seule application. Le module Facturation dépend de modules connexes, fournis gratuitement lorsqu’ils sont requis, mais la comptabilité complète, le multi-sociétés et l’accès API passent au plan Standard (19,90 € par utilisateur et par mois en annuel, 24,90 € au mois) ou Custom (35,90 € ou 44,90 €), avec un utilisateur léger affiché à 7,90 € (à confirmer auprès de l’éditeur).

Source officielle : tarifs Odoo

Wave : gratuit et généreux, mais hors du cadre français

Wave, éditeur canadien, propose un plan Starter à 0 $ qui inclut devis, factures, factures fournisseurs et écritures comptables en illimité. Le plan Pro, à 19 $ par mois ou 190 $ par an, ajoute l’import automatique des transactions bancaires, la fusion et la catégorisation automatiques, la capture illimitée de reçus et les relances de retard.

Les reçus mobiles sont facturés 8 $ par mois en supplément sur Starter.

Deux limites rendent l’outil difficile à recommander pour une entreprise française : aucune conformité à la réforme française de la facturation électronique, et une facturation en dollars canadiens ou américains. Pour une structure soumise aux obligations françaises, l’outil reste hors cadre (à confirmer auprès de l’éditeur).

Source officielle : tarifs Wave

Excel (Microsoft 365) : le tableur ne produit pas de FEC

Excel reste le point de départ de nombreux indépendants, et le tableur n’a pas de rival pour construire un prévisionnel ou un suivi de marge. La version web est gratuite ; Microsoft 365 Personal est affiché à 99,99 $ par an ou 9,99 $ par mois sur la page américaine, la Family à 129,99 $ par an (à confirmer auprès de l’éditeur, les prix variant selon le pays).

La limite est structurelle : pas d’intangibilité des écritures, pas de fichier des écritures comptables. Pour un micro-entrepreneur, le livre des recettes doit être tenu dans un logiciel conforme ou rédigé à la main à l’encre indélébile, ce que rappelle la documentation d’Indy. Excel reste un outil de calcul, pas de conformité : un logiciel comptable gratuit sous Excel reste un tableur.

Source officielle : formules Microsoft 365

Google Sheets : gratuit, collaboratif, et tout aussi inapte au FEC

Google Sheets est gratuit avec un compte Google personnel, et l’abonnement Workspace Business Starter est affiché à 7 $ par utilisateur et par mois en engagement annuel, 8,40 $ en formule flexible. La collaboration en temps réel et le partage de fichiers justifient l’usage pour un budget, un suivi de factures ou un tableau de bord.

Les limites sont celles d’Excel, avec un risque supplémentaire : un fichier partagé peut être modifié par plusieurs personnes sans historique comptable fiable. Ni journal, ni balance, ni FEC, ni archivage probant. Pour une association qui tient un simple suivi de recettes et de dépenses, cela peut suffire un temps ; au premier contrôle, l’insuffisance apparaît.

Source officielle : tarifs Google Workspace

Où se cachent les vrais plafonds des offres gratuites ?

Un plan gratuit se juge sur ce qu’il refuse, pas sur ce qu’il annonce : la facilité d’un logiciel de comptabilité gratuit et facile ne survit pas à un exercice complet. Quatre familles de plafonds reviennent, et une seule décide souvent de la bascule.

Le plafond le plus coûteux n’est pas le nombre de lignes, c’est le nombre de factures ou de clients : un plafond de 30 factures atteint en mars oblige à payer dix mois pour rien, et 100 lignes comptables se franchissent en quelques semaines d’activité réelle.

Le deuxième piège est l’export : un plan gratuit qui refuse la sortie des écritures au format FEC n’est pas une option gratuite, c’est une dette différée, exigible le jour d’un contrôle ou d’une migration. Le troisième est l’utilisateur unique, qui se fissure dès que deux personnes doivent saisir.

Un logiciel comptable gratuit est-il conforme à la facturation électronique 2026 ?

La réforme est entrée dans sa phase de réception : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L’obligation d’émission s’applique aux grandes entreprises et aux ETI depuis cette même date, et s’étendra aux PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Un logiciel comptable gratuit qui ne s’interconnecte pas à une plateforme agréée devient, à cette échéance, un outil à remplacer.

Trois des douze outils annoncent explicitement un statut de plateforme agréée : Indy, immatriculée selon l’éditeur par la DGFiP ; Abby, qui met en avant sa conformité ; Tiime, qui inclut l’accès à la plateforme dans son offre gratuite. Les autres — Oxygène, Grisbi, Dolibarr, Odoo Community, Excel, Google Sheets — ne sont pas des plateformes agréées : il faut alors passer par une plateforme tierce, ce qui suppose un connecteur ou une double saisie.

Le point de vigilance n’est pas la réception, c’est l’émission. Recevoir ne demande qu’une adresse et une plateforme ; émettre au format réglementaire, avec mentions à jour et acheminement par l’annuaire, suppose une chaîne complète. Un logiciel de comptabilité gratuit sans plateforme agréée ni connecteur documenté ne tiendra pas l’échéance de septembre 2027.

Un logiciel en ligne a donc un avantage structurel : l’éditeur met à jour la conformité, pas vous. Un logiciel local comme Oxygène ou Grisbi laisse cette charge à l’utilisateur, avec un risque de version obsolète à l’échéance.

Quel logiciel comptable gratuit pour une association ?

Une association loi 1901 a des obligations plus légères qu’une société : pas de liasse fiscale, pas de comptes annuels à déposer au greffe, et souvent un simple suivi des recettes et des dépenses avec un compte annuel en assemblée générale. Le bon logiciel comptable gratuit pour une association est donc celui qui tient ce suivi sans imposer un plan comptable de société.

Trois options tiennent la route. Bleez en offre Starter, avec 100 lignes comptables et 30 factures par exercice, couvre une petite association qui émet quelques factures et encaisse des cotisations ; c’est le plan gratuit le plus étroit, mais il édite des journaux et produit un export FEC.

Oxygène propose un paramétrage « associations et fondations » explicite, avec bilan et compte de résultat : la bonne option pour une structure qui présente des comptes annuels consolidés et veut rester hors ligne. Dolibarr, auto-hébergé, ajoute la gestion des adhérents et des cotisations, à condition d’accepter la maintenance technique. Pour la communication hors comptabilité — campagnes d’adhésion, envois groupés — les outils marketing digital et le choix d’un outil newsletter se traitent séparément.

Deux écueils à éviter. Un tableur partagé entre bénévoles devient illisible au bout de deux mandats, parce que le suivi repose sur une seule personne. Et un outil de facturation pur, comme Henrri ou Abby en gratuit, ne produit pas de compte de résultat : une association qui présente un compte annuel a besoin d’un outil qui tient des écritures.

Pour une association assujettie à la TVA, la contrainte change : conformité du logiciel et export FEC redeviennent exigibles, et les plans gratuits les plus étroits ne suffisent plus.

Quel logiciel comptable gratuit pour une SCI ou une SCI familiale ?

Une SCI familiale cumule trois particularités : des loyers encaissés, des charges déductibles, et surtout des comptes courants d’associés qui doivent être suivis compte par compte. Un logiciel comptable gratuit pour une SCI familiale doit donc gérer plusieurs comptes de tiers, ce que ni un tableur ni un outil de facturation ne font correctement.

Deux outils documentent explicitement la SCI. Indy indique couvrir les SCI soumises à l’IS comme à l’IR, ainsi que les SCM non assujetties à la TVA. Attention au plafond : l’offre Essentiel à 0 € ne produit ni bilan ni liasse, et la génération du bilan relève du palier Autonomie, affiché dès 49 € HT par mois pour une société ou dès 22 € pour une entreprise individuelle (à confirmer auprès de l’éditeur). Pour une SCI à l’IS, le gratuit sert à suivre, pas à déclarer.

Oxygène propose un paramétrage SCI avec les imprimés 2072-S et 2072-C selon le régime, et inclut le bilan dans sa version gratuite en monoposte : c’est l’option la plus complète sans abonnement, à condition d’accepter l’installation locale et l’absence de FEC en gratuit (à confirmer auprès de l’éditeur).

Les autres voies déçoivent. Grisbi suit des comptes, pas une comptabilité de société. Excel ne produit pas de FEC. Les outils de facturation gratuits ne savent pas représenter un compte courant d’associé.

Quel logiciel comptable gratuit pour une micro-entreprise ou un auto-entrepreneur ?

Le micro-entrepreneur est le profil pour lequel le gratuit suffit le plus souvent, parce que son obligation comptable est la plus légère : un livre des recettes chronologique, un registre des achats pour les activités de vente, la conservation des justificatifs, et un compte bancaire dédié au-delà d’un certain seuil de chiffre d’affaires.

Dans ce cadre, Abby en offre Basique et Tiime en offre Free couvrent l’essentiel sans payer : factures illimitées, livre des recettes, estimation des cotisations Urssaf pour Abby, plateforme agréée de facturation électronique pour Tiime.

Indy ajoute la comptabilité automatisée, le compte pro et la facturation illimitée dans son plan à 0 €, avec un palier Autonomie à 15 € HT par mois pour une micro-entreprise lorsque les déclarations d’Urssaf et de TVA deviennent obligatoires (à confirmer auprès de l’éditeur).

Le point de bascule est le franchissement d’un seuil, pas la croissance de l’activité : dépasser la franchise de TVA oblige à déclarer, donc à tenir des écritures. Un outil gratuit adossé à un palier payant cohérent évite la migration.

Un particulier qui cherche un logiciel comptable gratuit pour ses comptes personnels n’a pas les mêmes besoins : Grisbi ou un tableur suffisent, un outil professionnel serait un surdimensionnement.

Excel, Google Sheets ou logiciel comptable gratuit : que choisir pour un bilan ou un Mac ?

Deux questions reviennent dans les mêmes termes : produire un bilan, et travailler sur un Mac. Un tableur peut aider sur la première, à condition de ne pas lui demander ce qu’il ne sait pas faire — ce que la fiche Excel plus haut détaille.

Pour produire un bilan. Un logiciel comptable gratuit qui génère réellement un bilan se compte sur les doigts d’une main : Oxygène en version monoposte, et les outils en ligne une fois passé au palier payant. Ailleurs, le bilan se fabrique à part, à partir d’une balance exportée. Cette gymnastique fonctionne une fois, pas deux exercices.

Sur un Mac. Oxygène est conçu pour Windows, Grisbi fonctionne sous macOS, Dolibarr et Odoo s’utilisent dans un navigateur, et tous les outils en ligne — Indy, Henrri, Abby, Tiime, Bleez — sont accessibles depuis Safari ou Chrome. Un logiciel comptable gratuit pour Mac existe donc, mais presque toujours en ligne ou auto-hébergé.

Faut-il passer à un logiciel payant ? Pennylane, Shine, Qonto et Sage 50 comparés

Le passage au payant se justifie par trois déclencheurs : la production d’une liasse fiscale, la conformité à la facturation électronique, ou le besoin d’un accès comptable partagé avec un expert-comptable. Voici les quatre outils qui reviennent le plus souvent en comparaison, tenus à l’écart du classement des gratuits parce qu’aucun ne propose d’offre gratuite durable.

Deux remarques de lecture. Shine propose bien une offre à 0 € : elle figure ici parce que son cœur de métier est le compte pro, pas la comptabilité. Et la recherche « ciel logiciel comptable gratuit » ou « sage logiciel comptable gratuit » ne renvoie vers aucune offre gratuite : Ciel Compta est devenu Sage 50 Comptabilité, avec un ticket d’entrée payant.

Le calcul de bascule est simple : coût annuel complet divisé par le nombre d’heures gagnées, en incluant le prix de la conformité. Un indépendant qui paie 24 € HT par mois pour ne plus produire sa liasse à la main ne paie pas un logiciel, il paie une tranquillité vérifiable.

Questions fréquentes sur les logiciels comptables gratuits